更多人正在转向项目管理软件以获得一些自动化帮助

管理项目不仅仅适用于项目经理 ; 项目管理技能是各种商业人士的必备条件，从企业家到企业CEO。但协调项目可能会变得复杂，特别是对那些不专注于项目的人来说。如果人员，组件，记录，里程碑和可交付成果没有在合适的时间聚集在一起，则错过最后期限并且资金损失。

通过成功完成项目直至完成的所有计划，计算，计划和跟踪，更多人正在转向项目管理软件以获得一些自动化帮助。

什么是项目管理软件?

术语项目管理软件涵盖了广泛的软件类型，可包括几种不同的功能组合。大多数程序包括甘特图(说明项目进度表的条形图)，图表，时间表，任务分配和里程碑。一些PM软件还可以跟踪费用，调节资源，监控预算和计算成本。

该软件既可以直接安装在机器上，也可以作为基于云的程序在线运行。大多数云版本 - 以及一些已安装的程序 - 都包含协作工具。

历史

与当今的技术相比，项目管理软件的历史几乎是古老的。事实上，它的起源可以追溯到1957年，当约翰·莫齐利和J·普雷斯珀·埃克特小的的设计者电气数字积分计算机(亲切地称为ENIAC -没错，是 ENIAC)，被要求开发的一个项目关键路径方法(CPM)。(要了解有关ENIAC及其历史的更多信息，请参阅ENIAC的女性：编程先锋。)

Mauchly和Eckert创建的CPM应用程序不仅是项目管理软件的第一个示例，而且是第一个在具有存储内存的计算机上运行的商业软件程序。随着项目管理多年来变得越来越复杂，开发了更先进的软件以跟上所涉及的任务。

它是如何工作的?

简而言之，PM软件将项目细节和资源组织在一个地方。主要好处是节省时间(特别是使用可以计算和预测数字的高级软件)，以及通过协作工具快速共享更新和新信息的能力。

虽然该软件可以提供各种不同的功能，但有两种主要类型：已安装和托管。安装的PM软件版本直接从您的PC或笔记本电脑运行，并将程序和所有文件存储在硬盘上。使用托管或基于云的软件，程序通过Web浏览器运行，文件存储在软件供应商拥有和维护的远程服务器上。

虽然拥有自己的服务器和IT员工的大公司经常选择安装PM软件来保证其稳定性和品牌实力，但许多企业家，小型企业和中型企业都选择托管软件。云项目管理软件有几个好处，包括从任何具有互联网连接的设备访问程序的能力，以及较低的前期成本。由于没有安装，因此托管软件按月订购。(要了解更多信息，请查看“初学者云指南：对小型企业意味着什么。”)

它如何应用于科技世界

项目管理软件最棒的一点是，您不必是项目经理就可以找到这些程序的用途。在许多情况下，该软件由没有预算或资源的企业家和小企业使用，以雇用专门的项目经理。较大的公司经常使用该软件来协调内部团队与外包项目经理。一些PM专业人员使用这种软件的形式来补充他们的努力，并为项目带来更多的可管理性和自动化。

项目管理软件有助于确保团队中的每个人都在同一页面上，了解所有里程碑，并以正确的速度完成正确的任务，以便在预算范围内按时完成项目。

潜在问题

虽然PM软件绝对有用，但它有其缺点。用户遇到的主要问题之一是缺乏定制。大多数软件都是通用的，因此可以在许多行业和项目类型中使用。对于某些特定于行业的项目(如软件开发)，一般项目管理程序比使用Excel电子表格跟踪细节更有帮助。

项目管理软件还可以为项目生命周期创建不均衡的焦点。例如，默认为甘特图视图可能会导致项目团队跳过或延迟重要的早期基础工作，如目标和逻辑事件过程。当项目早期发生错误或遗漏时，涟漪效应会迫使团队回到起点，这可能意味着损失时间和金钱，以及未能达到里程碑或截止日期。

项目管理软件的未来

PM软件可以帮助简化和简化项目。随着企业家和小企业的增长 - 以及鼓励尽可能降低成本的一般经济氛围 - 该软件似乎已经准备好进行更广泛的使用。

在未来，我们可能会看到项目管理软件解决非特异性和偏向焦点的问题，使这种类型的软件更易于访问并且对许多企业有用。