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费用报销单怎么填?费用报销单在什么情况下使用?

时间:2023-05-17 15:45:31 来源:MBA环球网 发布者:DN032

费用报销单怎么填?

报销单是指公司或机构规定的,用于记录经费支出的财务凭证,它是一种财务凭证,一般包括申请人、报销日期、报销金额、支付方式、项目来源、报销事由、合计金额、收款人等内容。

填写报销单的步骤:

第一步:填写报销单的申请人;

第二步:填写报销单的信息,包括报销日期、报销金额、支付方式、项目来源、报销事由等;

第三步:填写报销单的合计金额;

第四步:填写报销单的收款人;

第五步:审核报销单,并签字确认;

第六步:复印报销单,作为报账凭证;

第七步:将报销单交于财务部门审核;

第八步:财务部审核通过后,做出相应的付款凭证;

第九步:付款完毕后,所有人员签字,报销流程完毕。

报销单的填写要求:

1、报销申请者要仔细看清楚费用报销事项,填写清楚;

2、报销单金额必须核实正确,不能多报不能少报,必须要报实际花费的费用;

3、报销单必须要有报销项目的来源,以及报销的事由要详细明确;

4、报销的金额要在有效期内报销,报销的金额必须要在预算内;

5、报销单必须要有申请单位的审核意见,审核意见要明确,审核的金额要跟申请的金额相符,审核的日期要填写正确;

6、报销单必须要有收款人的签字,要求签字必须要真实;

7、报销金额必须要有准确的凭证,尤其是对于大额的费用报销,必须要有准确的收据伴随;

8、报销完毕后要保管好所有的报销记录,以便以后的查询和核实。

费用报销单在什么情况下使用?

1、用于各部门费用及专项费用报销时填写;

2、作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;

3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。

费用报销单主要注意事项有如下几点:

1、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的发票,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销;

2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”,以备不时之需;

3、如果是转账之类的,直接把银行的票据与之粘贴,交由领导签字,财务报销;

4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。

标签: 费用报销单怎么填 费用报销单在什么情

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