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中建八局科技建设公司:借助讯飞一体化智能报销助手,让员工报销效率提升300%

时间:2022-01-07 16:57:12 来源:壹点网 发布者:DN032

中建八局科技建设有限公司系世界500强企业排名第18、全球最大的投资建设集团——中国建筑集团有限公司下属三级独立法人单位。

公司获詹天佑土木工程大奖1项、鲁班奖4项、国家优质工程奖2项、省部级优质工程奖58项、289项国家授权专利、1项国家级工法、19项省部级工法、12项国家级QC成果奖、65项省部级QC成果奖。拥有员工3500余人,其中本硕博研究生占比超90%,教授级高工7人,中高级职称人员1000余人,各类注册证书的人员超过610余人。

正是中建八局科技建设公司对业务的高标准和对人才的严要求,促成了与科大讯飞的合作。用人工智能技术,改进员工报销体验,并进一步提高财务的自动化程度。

一.拍照识别,员工填报省时70%

科技建设公司原本使用的财务报销填报功能只能在PC端实现,且没有费用记录功能,只能填报报销时再一次性整理票据录入费用,步骤繁琐。为了提高员工的工作效率,不被费事的报销所烦扰,公司采用了科大讯飞的飞速报账移动应用。在填报时,员工手机拍照即可支持多张票据同时识别,自动完成分类分割,一键完成发票的信息提取、国税验真。并且支持识别增值税发票、火车票、机票、打车票、汽车票等主流票种。还能实现自动价税分离,抵扣。异常发票检测,自动检测出重复录入、连号、抬头错误、未盖章等。每张单据的填报时间从之前的10分钟缩短至3分钟左右。

飞速报账移动应用界面

二.IT系统不变,数据全自动录入

作为中建八局下属公司,科技建设公司使用的业财税一体化系统为中建八局的统建系统。如何将员工在飞速报账移动应用与财税一体化系统对接,并且同时做到快速准确并不改造原有系统呢?公司采用了科大讯飞RPA报销填单机器人来解决这个问题。

RPA(Robotic Process Automation)即机器人流程自动化,可以在计算机设备中模拟人工执行指令完成大量重复性工作。简单来说,科大讯飞RPA报销填单机器人就像一个真实员工一样,可以登录中建八局财税一体化系统,把员工在前端录入的报销相关的数据“搬运”到系统的指定位置。全程自动化,并且不用改动原有系统的架构。

三.机器审核,让财务审单轻松高效

在原先的报销流程中,财务审核环节需要详细核对报销费用明细和票据照片,进行发票验真和费用控制等工作。平均审核时间要5分钟。且报销单退回率在30%。工作量大且枯燥,占用其他工作的时间。利用科大讯飞智能审单助手,科技建设公司实现了财务审核环节的降本增效。只要在审单助手的管理后台进行配置好审核规则,就可以在员工在移动端提交后,进行票据合规性和费用合规性检查,让机器代替财务先进行预审。以往最耗费财务人员核对的票据查重和验真、增值税发票抬头检查、业务招待费相关发票是否不符合报销制度等问题,全部由机器审核。减少财务审核环节的工作量,审核时间缩短至1分钟之内,同时也减少了员工报销单退单率。

四.平台接入,商旅资源随心选择

以往出差前,员工需要自行筛选在差标范围内的酒店,并且需要垫付机酒费用,占用个人资金。

科大讯飞在一体化智能报销助手中接入携程商旅平台,通过事前申请,商旅月结的模式,不仅大大增加了在差标内的酒店资源,并且也解决了员工垫付费用的问题。对于科技建设公司来说,携程商旅资源的引入也降低了公司整体在差旅费用方面的支出。据测算,商旅平台的接入平均可以降低10~15%的差旅费用。

飞速报账移动应用+RPA报销填单机器人+智能审单助手+商旅平台构建起了一体化智能报销平台,让员工填报省事,财务审核省时,商务差旅省心。从财务场景切入,科大讯飞帮助中建八局科技建设公司从细节处提升员工的效率及幸福感,从而助力其实现拓展幸福空间,为社会创造价值的使命。

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